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Hilfe / Rechnungen & Zahlungen

Für Betriebe · ca. 3 Minuten

Erste Zahlungserinnerung automatisch auslösen

Automatisiere die erste Zahlungserinnerung. Die 1. und 2. Mahnung bleiben manuelle Aktionen.

1 · ZahlungserinnerungAuf Wunsch automatisch
2 · Erste MahnungBewusst manuell auslösen
3 · Zweite MahnungBewusst manuell auslösen

Schritt für Schritt

  1. Gleiche Zahlungen zuverlässig ab, damit bezahlte Rechnungen nicht fälschlich offen bleiben.
  2. Öffne Einstellungen → Rechnungen & MWST → Zahlungserinnerungen & Mahnwesen.
  3. Aktiviere Zahlungserinnerungen automatisch versenden und setze Erste Erinnerung nach auf die gewünschten Tage nach Fälligkeit.
  4. Prüfe E-Mail-Betreff, Erinnerungstext und die erläuterten Platzhalter.
  5. Klicke Erinnerungseinstellungen speichern. Kontrolliere später Rechnungen → Mahnwesen.
Automatische Erinnerung gezielt einschalten
Schematische Orientierung mit nummerierten Schritten; kein Screenshot. Vergrössern ↗

Was passiert danach?

Der automatische Lauf berücksichtigt geeignete offene Rechnungen nach der Frist. Speichern ist kein sofortiger Versandknopf.

Wichtig zu wissen

Die Reihenfolge lautet Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung. Nächster Vorschlag nach aktiviert keine automatischen weiteren Mahnungen.

Wenn etwas nicht klappt

Wie stoppe ich Erinnerungen?

Für eine Rechnung: Weitere Aktionen → Erinnerungen pausieren im Mahnwesen. Für den Betrieb: Automatik-Häkchen entfernen und speichern. Bereits versendete Erinnerungen werden nicht zurückgenommen.

Passende Anleitungen

Du brauchst weitere Unterstützung?

Nutze die Hilfe im Tool oder schreibe dem Rudelplan-Support. Beschreibe, was du tun wolltest und was stattdessen passiert ist.

support@rudelplan.com

Inhalt anhand des Quellcodes geprüft am 2026-10-01. Keine Bestätigung eines vollständigen Live-Durchlaufs.